Finanzielle Vergütung und langfristige Investitionen

Manchmal ist es schwer die finanziellen Vorteile des Outsourcing zu verstehen, denn wenn man es realistisch sieht, ist es eine weitere Rechnung, die du zahlen musst. Doch sollte man es nicht so sehen. Stattdessen solltest du versuchen das Outsourcing eher als eine Investition zu verstehen.

Das folgende Szenario solltest du hierbei bedenken.

Marie ist eine Unternehmensberaterin, die mit Kundengruppen arbeitet, aber auch  mit einzelnen Kunden. Ihr Stundensatz beträgt 80 Euro. Sie hat das Geschäft von Grund aufgebaut und jetzt ist sie an einem Punkt angekommen, wo sie Schwierigkeiten hat sich um alles selbst zu kümmern, von der Verwaltung ihrer Facebook-Seite (woher 90% ihrer Kunden stammen) bis zum Organisieren aller ihrer Arbeitsmappen und Schulungsunterlagen.

Normalerweise würde sie alles selbst regeln, doch nun benötigt sie Hilfe, weil sie zu viel Zeit mit diesen Aufgaben verbringt. Nach einer kurzen Recherche und einigen ersten Treffen hat sie einen lokalen virtuellen Assistenten (VA) gefunden, der virtuell aber auch vor Ort arbeitet. Der Stundenlohn des VA beträgt 40 Euro.

Nun, diejenigen von euch, die das Glas als halb leer ansehen, konzentrieren sich wahrscheinlich nur aufdie Tatsache, dass Marie ihren Stundenlohn für jede Stunde halbiert in der sie den VA einstellt.

Doch diejenigen unter euch, die das Glas als halb voll betrachten, verstehen, dass während Marie ihren Stundenlohn halbiert, sie gleichzeitig eine langfristige Investition macht.  Während ihr VA an ihrem Schulungsmaterial arbeitet und sich um die Facebook-Interaktionen kümmert, kann sich Marie auf das Wachstum, Entwicklung und Marketing konzentrieren. Sie kann die Zeit damit verbringen ihren Kunden ihre neuesten Angebote und Dienstleistungen  vorzustellen. Gleichzeitig arbeitet sie auch AM Unternehmen und nicht nur darin.

Diese Investition wird also auf längere Sicht wieder hereingeholt. Jede Stunde, in der sie sich auf das Geschäft konzentrieren kann, kann potentiell viel mehr als die 40 Euro pro Stunde hereinbringen, die sie in ihren VA investiert hat.

 

Produktivitäts-Belohnungen

Indem du die Arbeit an einen vertrauenswürdigen Helfer delegierst, erhälst du Zeit, um an etwas anderem zu arbeiten. Kurz gesagt, erhöhst du deine Produktivität auf das Doppelte. Das kann doch nur gut für das Geschäft sein.

Schauen wir uns nun ein anderes Szenario an.

Es ist Montag, 9 Uhr morgens. Du hast bereits 12 Dinge auf deiner Aufgabenliste, da du diese am hektischen Freitag zuvor nicht mehr erledigen konntest. Das Telefon klingelt bereits und du konntest noch nicht einmal deine E-Mails öffnen.

Lass mich mal raten, wie du dich fühlst.

  • Überwältigt?
  • Demotiviert?
  • Frustriert?
  • Lethargisch?

Wie wäre es also, wenn du die Hälfte dieser Aufgaben oder sogar alle an deinen Outsourcing-Assistenten weitergibst? Dies würde deine Produktivität drastisch erhöhen, denn du wirst nicht nur ein zusätzliches Paar Hände bekommen, umdie restliche Arbeit vom vergangenen Freitag zu bewältigen, sondern bekommst du dadurch einen Motivationsschub. Die Woche ohne Stress zu beginnen, wirkt großartig auf dein Ego.

Lebensstil-Belohnungen

Wie auch bei der Produktivität und den finanziellen Vorteilen ermöglicht dir das Outsourcing wieder einen Teil deines Lebens zurückzubekommen!

Es ist verständlich, warum diejenigen, die dir am Nähesten sind sich manchmal über dein Unternehmen beschweren. Sie erleben es aus erster Hand, wie müde du bist, wie mürrisch du werden kannst (weil die Leitung eines Unternehmens nicht gerade ein Spaziergang ist, oder?). Sie haben wahrscheinlich nichts dagegen, wenn du eine Erfolgswelle erlebst. Aber es ist unerträglich, wenn dein nächstes Tief dich wieder auf den Erdboden zurück zwingt.

Um diese Achterbahnfahrt einfacher für dich  und deine Familie oder Freunde zu machen, kann Outsourcing dir den Weg ebnen, um eine gute Arbeits/Lebensbalance zu erreichen. Ich möchte damit nicht behaupten, dass die Höhen und Tiefen anders sein werden. Aber wenn du weißt, wann es an der Zeit ist zu sagen: „Hey, lassen wir die Arbeit dieses Wochenende sausen und unternehmen etwas Besonderes“, dann wird jeder davon profitieren. Oft ist es gut sich ein wenig von der Arbeit zu trennen, um wieder etwas aufatmen zu können.

Stell dir einfach mal vor:

  • KeinSchuldgefühle mehr, dass du nicht genügend Zeitmit deiner Familie verbringen kannst
  • In denUrlaub zu fahren, ohne sich in der Zwischenzeit Sorgen um das Geschäft zu machen
  • Sich entspannen zu können nachdem du die Kinder ins Bett gebracht hast, anstelle den Laptop nochmals einschalten zu müssen
  • DasGolfwochenendeoder Spa-Wochenende mit Freunden wahrnehmen
  • Sich motiviert fühlen undglücklichin deiner Arbeit sein, anstatt zu bedauern, dass sie dein ganzen Leben übernimmt und bestimmt

Du kannst also auf Familienurlaube fahren, auf Radtouren gehen, einen Kurzurlaub geniessen und eine wahrhaft entspannte Zeit mit deinen Liebsten verbringen. Du wirst nicht nur wieder deine Batterien aufladen können und am Montagmorgen wieder Vollgas geben können, sondern auch alle um dich herum werden von den Vorteilen deiner positiven Lebensänderung profitieren…

 

Testen des Talentes

Outsourcing ist auch eine einfache Möglichkeit mit anderen Experten zusammen zu arbeiten. Es gibt sehr viele talentierte Leute, die du entdecken kannst. Es ist nur eine Frage der Zeit. Viele Freiberufler verfügen über viel Erfahrung und sind hochqualifizierte Spezialisten in ihrem jeweiligen Bereich. Wenn du Glück hast solche ausfindig zu machen und einige Aufgaben an diese weiterzugeben, erhöht dies zusätzlich die Glaubwürdigkeit deines Unternehmens.

Wenn du, zum Beispiel, jemanden findest, der fantastische Blogs schreiben kann, dann könnte dies dein Unternehmen auf eine andere Ebene bringen. Vielleicht sind deine Blogs gut, doch das Outsourcing deines Blogs zu einem begabten Texter kann dein Geschäft neu aufblühen lassen. Diese sehen nämlich die Dinge aus einer anderen Perspektive. Sie verwenden andere Wörter als du und verfügen über erfrischend neue Phrasen, die dir wahrscheinlich gar nicht in den Sinn gekommen wären.

Es gibt sogar noch einen zusätzlichen Bonus.

Wenn deine Blogs von einem talentierten Texter erstellt werden, dann kannst du seine neuen Phrasen, seine skurielen Wörter und seine überzeugenden Aufrufe zum Handeln auch für deine Social Media- und/oder E-Marketing-Kampagnen verwenden. Hol alles aus den frembeschaffenen Aufgaben heraus, denn dies wird eine erstaunliche Wirkung auf dein Unternehmen haben.

 

Termine einhalten

Das Outsourcing einer Geschäftsaufgabe oder eines Projekt ist wirklich gut, wenn du damit kämpfst Termine einzuhalten. Wir können nicht jede einzelne Stunde jeden Tag in unserem Unternehmen planen und wenn etwas Dringendes kommt und andere Projekte vorübergehend auf Eis gelegt oder aufgeschoben werden müssen, kann dies häufig zu Problemen führen. Wenn du aber die weniger dringende Aufgabe an einen Assistenten weitergibst, kannst du dich auf die wichtigste Aufgabe zu diesem Zeitpunkt konzentrieren. Dies verhindert potenzielle Probleme durch den Schneeballeffekt und Schaden deines Rufes…

 

Zufriedenheit deiner Kunden

Wir alle benötigen zufriedene Kunden, damit unser Geschäft weiterhin wachsen kann. Die Mundpropaganda ist sehr lohnenswert, weil du nicht nach neuen Kunden suchen musst (sie kommen zu dir), doch auch, weil sie kostenlos ist.

Outsourcing ermöglicht außerdem eine höhere Kundenzufriedenheit, denn du bekommst ein zusätzliches Paar Hände, wenn du Unterstützung brauchst. Diese Hilfe ermöglicht es die Termine einzuhalten oder sogar vorzeitig abzuliefern. Das macht beide Seiten glücklich. Und wenn die Kunden mit einem Produkt oder einer Dienstleistung zufrieden sind, sagen sie es ihren Freunden, Familien und Kollegen weiter.

Du kannst mehr Aufträge bewältigen

In den frühen Tagen eines Unternehmens neigt man dazu alles selbst zu erledigen. Das ist verständlich, aber es kommt eine Zeit, in der du die Nachfrage nach deinen Dienstleistungen und /oder Produkten nicht mehr erfüllen kannst. Outsourcing kann die Lösung sein. Sobald du dein Team von vertrauenswürdigen Experten zusammengestellt hast, um dich zu unterstützen, gibt es keine Grenze deiner Kundenanzahl mehr. Wenn deine Freiberufler deren Verantwortungsgefühl, Treue und das Einhalten der Fristen beweisen, dann ist wirklich alles möglich!

 

Du verzichtest nicht auf Gewinne

Nehmen wir mal zum Beispiel an, dass du ein E-Book-Publisher bist. Deine Kunden wissen, dass du ihr Buch professionell erstellst, formatierst und auf jeder der vielen E-Book-Publishing-Plattformen hochlädst. Viele deiner Kunden kommen auf dich zurück und bitten dich um physische Kopien ihrer Bücher. Nun, dies ist nicht dein Bereich. Aus einem bestimmten Grund wolltest du diesem nicht nachgehen, aber du weist deine Kunden nicht gerne ab. Warum also nicht fremdbeschaffen?

In diesem Fall hast du folgenden Möglichkeiten:

  1. Du könntest jede dernotwendigen Aufgaben zur Veröffentlichung einesphysischen Buchesfremdbeschaffen, die Ergebnisse zusammenfassen unddas Projektselbst leiten, sozusagen als VermittleroderVermittlerin.

 

ODER

 

  1. Du könntest das gesamte Projektan einen seriösenBuchverlagauf einer Partner-Basis übergeben.Auch hier könntest du das Projektfür deinengeschätzten Kundenleiten(gegen eine zusätzliche Gebühr), oder, wenn du dir sicher bist, dass sichderBuchverlaggut um den Kunden kümmert, kannst du ein Treffen der beiden arrangieren.

 

Outsourcing bringt dir viel lohnenswertes und das Zusammenspiel der oben genannten Vorteile kann deinem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Du wirst in der Lage sein mehr Kunden und Aufträge zu bewältigen, eine breite Palette an Dienstleistungen und Produkten anzubieten, deinen Umsatz und die Produktivität zu steigern und letztlich bringst du dein Unternehmen auf die nächste Ebene.

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