Das kommt ganz und gar auf Dich und Dein Unternehmen an. Um Dir eine Vorstellung davon zu geben, welche Aufgaben besser von Dir ausgelagert werden sollten/könnten Beginn eine Art Tagebuch zu führen. In diesem Tagebuch notierst Du die die Arbeiten welche Du jeden Tag, Woche und Monat erledigt hast und notiere auch wie lange Du für diese Arbeit benötigt hast. Definiere ob es eine Einkommens schaffende Aufgabe ist oder nicht. Wenn es klar ist, dass Du zu viel Zeit für nicht  Einkommens schaffende Tätigkeiten aufwendest oder zwei Stunden damit verbringst etwas zu optimieren, was ein Experte in 5 Minuten erledigen kann, dann werden diese Aufgaben besser an jemand vergeben in Zukunft. Um Dir eine Vorstellung von der Art der Aufgaben zu geben, die Du auslagern kannst, ist eine Liste für Dich. Außerdem habe ich einige Vorschläge, welche Aufgaben von Experten oder Outsourcing-Anbieter leicht übernommen werden können.

 


Outsourcing Aufgabe:
Verwaltung/Administration
Experte: Virtueller Assistent
Unternehmen erzeugen so viel Papierkram, dass Verwaltungsaufgaben ein großer Teil der Rolle eines jeden Unternehmers sind. Allgemeine Verwaltungsaufgaben können sein:

  • Schreiben
  • Korrekturlesen
  • Daten Formatierung
  • PDF-Erstellung
  • Erstellen, Generieren und Beantwortung von Schriftverkehr
  • Filterung von E-Mails
  • Datenbank-Arbeit
  • CRM updates (Kontaktdaten)
  • Tabellenkalkulation
  • Powerpoint-Präsentationen

Outsourcing Aufgabe: Reisevorbereitungen
Experte: Reisebüro / Virtueller Assistent
Wenn Reisen ist ein großer Teil Deiner Geschäftstätigkeit sind, dann kannst Du entweder Reisebüro beauftragen oder einen VA mit der Aufgabe betrauen sich der Pflege Deiner Arrangements anzunehmen. Beide Anbieter können Hotels buchen, planen Deine Ausflüge, Touren zu erstellen und bestätigen alles, so dass Du Dich um nichts zu kümmern hast.

 

Outsourcing Aufgabe: E-Marketing
Experte: Virtueller Assistent / Texter
Auch hier ist ein virtueller Assistent eine große Hilfe bei der Unterstützung für den Umgang mit der technischen Bereich der E-Marketing-Kampagnen. Wenn Du regelmäßig E-Newsletter versendest, kannst Du folgende Aufgaben auslagern:

  • Aktualisieren der Teilnehmerliste
  • Einrichtung von Newsletter-Vorlagen
  • Erstellen E-Marketing-Kampagnen
  • Erstellen von Autoresponder
  • Deinen Newsletter auf verschiedenen Social Media Plattformen erwähnen

Wenn Du bereits Blogger bist, dann könntest Du einen Texter engagieren für die Erstellung Deiner Artikeln und einen VA, zum hochladen und verlinken der Artikeln auf relevanten Plattformen.

 

Outsourcing Aufgabe: Finanzen
Experte: Buchhalter
Finanzielle Aufzeichnungen können sehr zeitaufwändig sein, somit sollte man diese Aufgabe in Deinem Unternehmen auslagern. Du kannst alles den Buchhalter übergeben oder einen Buchhalter anstellen, um die Pflege Deiner Finanzen zu übernehmen. Du kannst sogar die gefürchteten Steuererklärung auslagern. Generell würde ich diese Tätigkeiten nur an Personen oder Firmen auslagern welche nachweislich Erfahrungen haben mit dem Steuer- und Finanzwesen in dem Land in welche Deine Firma registriert ist.

 

Outsourcing Aufgabe: Telefon Anrufe
Experte: Anrufbeantworter / Virtueller Portier
Einem Service-Provider, um Deine Anrufe zu beantworten ist eine große Nutzen Für Dich und Dein Unternehmen. Sie können Deine Anrufe annehmen, Termine buchen oder eintragen in den Google Kalender und Nachrichten weiterleiten an Dich. Somit wirst Du nicht ständig beim Arbeiten unterbrochen was extrem wichtig ist wie Du selbst vielleicht auch schon weißt und Du kannst entscheiden wann und wie Du die Gespräche beantwortest.

 

Outsourcing Aufgabe: Transkribieren
Experte: Transkribierungsservice / Virtueller Assistant

Wenn Du regelmäßig Webinare, Podcasts und / oder Videos  erstellst und das auch noch Teil Deiner Unternehmensstrategie ist, dann ist es eine gute Idee, einen zuverlässigen Audio zu Text (Transkribierservice) Freelancer zu haben. Deine  MP3-Dateien oder Videos zu transkribieren bedeutet, dass Du Deinen Kunden dadurch einen extra an Mehrwert bieten kannst. Dies ist definitiv eine Tätigkeit welche einfach auszulagern ist.

 

Outsourcing Aufgabe: Social Media
Experte : Virtueller Assistent / Social Media Experte / Texter
Die Buchung und Planung von Deinen sozialen Beiträgen, kann ein virtueller Assistent oder Social Media Experte für übernehmen. Allerdings, wenn Du willst, dass die Beiträge von einem Experten geschrieben werden, solltest Du Dir einen Werbetexter suchen. Folgenden Social Media Aufgaben können ausgelagert werden:

  • Einrichtung von Ihrem Facebook-Business Seite
  • Erstellung Ihres Twitter oder Pinterest Konto
  • Analysieren Deine Social Media Seiten (Facebook, Twitter,..)
  • Teilen von Beiträgen / Retweeting
  • Hochladen von Videos auf YouTube
  • Suche nach neuen Verbindungen auf LinkedIn
  • Hochladen von Bildern oder „pinnen“ auf Pinterest
  • Bewerben Deiner Facebook-Beiträge
  • Beantwortung von Kommentaren

Outsourcing Aufgabe: Website / IT
Experte: Web Designer / IT-Dienstleister
Wenn HTML-Codes ein Rätsel für Dich sind? Oder, wenn Du nicht die Geduld aufbringst für das Lernen, wie Du Deine  Website optimieren könntest, dann ist das definitiv eine Aufgabe, die an einen Experten ausgelagert werden muss. Die Probleme mit Ihrem Laptop, Server, Webspace und Design ist etwas, was viel Stress was durch Outsourcing der IT oder Webservices Deine Probleme zu lindern können! Web-Designer und IT-Spezialisten können Dir helfen:

• Erstellung, Pflege und Verwaltung Ihrer Website und Plugins
• Sicherheit (Hackerangriffe, Spam Kommentare,..)
• Integration von Social-Media-Plattformen und CRM-Software

 

Outsourcing Aufgabe: Veranstaltungsorganisation
Experte: Eventmanager / Virtueller Assistent
Es gibt so viel Arbeit beim organisieren einer Veranstaltung, eine Konferenz, eine Schulung oder einen Workshop  das oft zu viel Zeit für die die Anordnung Sitzplätze oder der Jagd nach Teilnehmer verwendet wird und das sich natürlich negativ auf den gesamten Zeitplan auswirkt. Eine organisierte VA kann leicht mit Hilfe einer Checkliste für Dich arbeiten oder wenn es ein Ereignis im größeren Maßstab ist, sollte direkt an eine Eventagentur ausgelagert werden.


Outsourcing Aufgabe: Design
Experte: Grafikdesigner / Illustrator

Nun fragst Du Dich vielleicht, warum ich das Thema hinzugefügt, aber wenn Du Dein Geschäft inklusive Markenentwicklung richtig hinbekommen willst, müssen Logos, Visitenkarten, Facebook Bilder, Website, E-Mail-Signaturen, E-Book-Cover  etc. auch eine Einheit Bilden und alles Dein Unternehmen wiederspiegeln. Einen Grafik-Designer zu mieten ist ein guter Weg, um diese Aufgaben auszulagern. Hausgemachte Design und Branding Versuche sind Meilenweit von einem Profi Qualitätsmäßig entfernt und kosten auch unnötig viel Zeit.

 

Outsourcing Aufgabe: PR
Experte: PR-Dienstleister

Ohne einem entsprechenden Training werden Deine eignen PR-Versuche nie denen eines Profis entsprechend Also, wenn Du eine Exposition benötigst, ist es eine gute Idee, eine PR Person anzurufen. Die PR-Profis haben die Kontakte, kennen viele Pressemitteilung Geheimnisse und das Know-how, um Deine Nachricht professionell präsentieren zu können.

 

Outsourcing Aufgabe: Copywriting
Experte: Texter
Jedes Unternehmen produziert viel Text  in diesen Tagen, hier jemanden zu haben welcher diese Texte aufbereitet ist eine großartige Idee. Ein Werbetexter sollte dieses Thema  auf die Landingpage der Webseite, Artikel für den Blog undNewsletter umsetzen können.Die schreibenjeden Tag, und durch das regelmäßig kreative Schreiben, trainieren die Werbetexter den kreativen Muskel deutlich öfter als Du bei diesem Thema und finden somit richtigen (schlagfertigen)Wörter welche Dich von der Konkurrenz abhebt.

 

Outsourcing Aufgabe: Rechere
Experte: Virtueller Assistent

Eine weitere zeitraubende Aufgabe ist die Rechere und ein virtueller Assistent ist hier eine fantastische Unterstützung. Egal, ob Du eine akademische Rechere durchführen willst, eine Marktforschung oder zur Erforschung Deiner Konkurrenten, stehlen Dir diese Aufgaben eine Menge Zeit. Lagere die Rechere an jemanden aus welcher nicht einfach abgelenkt werden kann.

 

Outsourcing Aufgabe: Videobearbeitung
Experte: Video Editor / Media Manager
YouTube ist eine hervorragende Plattform, um Dein Unternehmen/Produkte/Service der breiten Masse zu präsentieren. Stellst Du regelmäßig Videos auf Youtube ist ein zuverlässiger Video-Editor ist ein Muss. Im Gegensatz zu den vielen der oben angeführten  technischen Aufgaben, die ich erwähnt habe, ist die Videobearbeitung eine relativ einfache Aufgabe für einen Fachmann, aber für den Unternehmer, ist es eine sehr zeitraubende Tätigkeit.

 

Outsourcing Aufgabe: SEO
Experte: SEO Experte

Wir leben in einer Welt des Wettbewerb‘s , auch eine ästhetisch ansprechende Website wird in der Welt nicht beachtet, ohne einer demensprechenden Search Engine Optimization  kurz SEO. Engagiere einen professionellen Freelancer, der sich Deiner Keyword-Rechere an nimmt, Deine Webseite analysiert und Dich bei der Auswahl Deiner Meta-Tags und Meta-Beschreibung berät. Es gibt nicht genug Stunden am Tag, um all dies selbst zu tun, also lassen es von einen SEO-Experten ausführen!

 

Es ist erstaunlich, wie viele unterschiedliche Aufgaben ein Unternehmen ansammelt und generiert, nicht wahr?
Es gibt so viele Aufgaben, die eine Routine und Teil Deines Unternehmens sind, welche ausgelagert werden könnten. Also, indem Du Deine eigene, maßgeschneiderte virtuelle Armee findest, kann Dir diese dabei helfen, Deine Zeit und Energie dafür zu verwenden um Dein Unternehmen strategisch auszurichten & weiter zu „pushen“ und Deinen Profit zu steigern

Tatsache ist das ein virtueller Assistent oder eine virtuelle Assistentin eine Menge dieser oben genannten Aufgaben durchführen kann, und somit nicht mehr nur eine Schreibkraft oder Sekretärin ist in diesen Tagen. VA’s sind Geschäftspartner, Unternehmer in eigner Sache und insbesondere sind viele von Ihnen in Spezialisten in Ihrem Gebiet oder Ihrer Nische.

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